Basics 4; Tratamiento de Textos

Vamos a ver en esta parte una serie de fórmulas que nos permiten tratar textos. Es posible que tengamos una base de datos en la que necesitemos modificar el contenido de celdas, podríamos hacerlo manualmente pero existen una serie de fórmulas que nos permiten ahorrar tiempo.

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Utilizando estas fórmulas o combinandolas se pueden homogeneizar la mayoría de conjuntos de entradas en una tabla, por ejemplo en el caso de que haya distintos usuarios que no hayan seguido un criterio homogéneo a la hora de introducir datos y con posterioridad se requiera homogeneizarlos para poder operar con ellos.

En la primera imagen podemos ver las fórmulas de DERECHA, IZQUIERDA, EXTRAE, LARGO Y ENCONTRAR cuya sintaxis es muy sencilla y explico a continuación:

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DERECHA: Devuelve un número de caracteres empezando por la derecha.

Muestra de la celda X, Y caracteres empezando por el de la derecha.

IZQUIERDA: Devuelve un número de caracteres empezando por la izquierda.

Muestra de la celda X, Y caracteres empezando por el de la izquierda.

EXTRAE: Devuelve un número de caracteres a partir de una posición determinada.

Muestra de la celda X

A partir de Zetaavo valor empezando por la izquierda

Y caracteres. (si queremos que llegue hasta el final ponemos un número lo suficientemente grande).

LARGO: Nos indica la longitud de la cadena de texto.

Díme cuantos caracteres tiene la celda X

ENCONTRAR: Indica la posición contando desde la izquierda en la que empiezan determinados caracteres dentro de una cadena de texto.

Díme en que posición se encuentra el siguiente "texto" dentro de una celda.

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Para homogeneizar entradas manuales en una tabla también son útiles las fórmulas MAYUSC, MINUSC y NOMPROPIO. En estos casos la sintaxis es elemental, hacen lo que su propio nombre indica sobre lo que hay en una celda.

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MAYUSC: Pásame a mayúsculas todas las letras de la celda X.

MINUSC: Pasa a minúsculas todas las letras de la celda X.

NOMPROPIO: Escribe en mayúscula la primera letra de cada palabra de la celda X.

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En la entrada Tips & Tricks III, podréis. encontrar otras dos. herramientas útiles para homogeneizar textos; REEMPLAZAR Y SUSTITUIR. Están incluidas en la sección de trucos y consejos al ser su actuación prácticamente idéntica a la del comando REEMPLAZAR del menú de excel.