Una necesidad recurrente en la empresa consiste en la coordinación de actividades y seguimiento de su cumplimiento.
Como ejemplos de esta actividad podemos citar entre otros:
- Proyectos en los que hay que cumplir con determinados hitos o milestones en su ejecución, y cuya omisión implica penalización económica.
- Envío de documentación referente a Riesgos Laborales para hacer trabajos en otras empresas, y cuya falta implica la imposibilidad de realizar dichos trabajos hasta que se subsane.
- Solicitud de determinada documentación a nuestros clientes para poder facturar y cobrar como Actas de Recepción o Aceptación, Documentos de Homologación, etc. Cuya omisión implica retrasos en el cobro.
Imaginemos un coordinador con alguna de estas necesidades. Este Coordinador o Project Leader tendrá controlados en su agenda las fechas clave e intentará asegurar con los Responsables que cada hito se cumple según lo previsto. Ahora imaginemos que ese coordinador es responsable de 40 proyectos distintos. Su vida puede resultar realmente complicada.
Nuestra propuesta ante esta necesidad es una aplicación que ejerza de Coordinador. Dicha aplicación nos envía un mail personalizado, tanto a nosotros como a cada uno de los responsables, alertando de las actuaciones requeridas.
La capacidad de Excel y VBA para automatizar tareas y ejecutarlas de forma precisa hace que sea indiferente llevar 2 proyectos que 200. Con la antelación que deseemos, se generarán los avisos necesarios para que ningún hito se nos pase por alto.
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