Hoy hablamos de una de
esas utilidades que generalmente no se suele utilizar por los creadores de las hojas, ya que si el tamaño no es desmesurado solemos
recordar de donde vienen los cálculos. Sin embargo es muy práctica cuando estás
revisando una hoja construida por otra persona para determinar cómo está
construida y qué se pretende con ella.
Se trata de las
utilidades Rastrear precedentes y Rastrear dependientes. Ambas están situadas
en la ficha Fórmulas de la Cinta de Opciones y dentro de ella, en el grupo de
comandos Auditoría de Fórmulas.
El comando Rastrear precedentes nos ayuda a ver de manera inmediata las celdas que intervienen en
el cálculo de una celda.
Es cierto que esta
información está disponible en la barra de fórmulas o simplemente haciendo
doble click sobre la celda, sin embargo es más cómodo acudir con la vista
directamente a la celda/s implicadas siguiendo las flechas que buscarlas en la fórmula o en la cuadrícula, sobre todo si están distantes entre sí.
La utilidad de rastrear
dependientes permite visualizar de forma inmediata todas las celdas que se
ven afectadas por una celda en concreto.
No hace falta resaltar la
importancia de saber dónde van a influir los cambios que hagamos en una
determinada celda. De hecho es muy frecuente cuando se trabaja con hojas de
cálculo formuladas, deteriorarlas al eliminar o modificar celdas por no tener
presente las implicaciones que tienen.
Tanto para indagar sobre
Precedentes o Dependientes, pulsando sucesivamente los iconos vamos avanzando
en el desarrollo de los cálculos; así por ejemplo, si pulsamos una vez sobre
rastrear precedentes, nos indicará las celdas que influyen sobre nuestra celda,
pero si pulsamos nuevamente, veremos a su vez, las celdas que influyen sobre
estas celdas y así sucesivamente.
Una vez conocidos los
precedentes y dependientes de una celda pierde su encanto tener esas flechas en
nuestra cuadrícula, para deshacernos de ellas utilizamos el comando Quitar
Flechas, para borrarlas todas o quitarlas por niveles.
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