Una de las novedades que se
introdujo en Excel 2007 era el Smart-Art. No se trata de una herramienta propia
de Excel, sino de Office en general. Tampoco se puede decir que aporte mucho a
la función principal de Excel entendida como una hoja de cálculo, pero es un
complemento muy útil desde el punto de vista representativo, siendo posible
crear elementos con aspecto profesional y una calidad que hasta hace poco sólo
estaba al alcance de las aplicaciones de diseño gráfico.
Aunque resulte un poco
pesado en esta impresión, este tipo de añadidos hacen que poco a poco Excel se
convierta en una aplicación ofimática cada vez más autónoma. Estos junto con
otros, como los del tipo PowerPivot que hace poco nos comentaba Sandra hacen
que Excel no sea una herramienta más, sino “la herramienta”. (No sé si
se nota que soy un poquitín fanático de Excel…).
El icono de Smart Art se
sitúa en la cinta de opciones dentro de la pestaña Insertar y en el grupo de
comandos Ilustraciones.
Existen distintos grupos
de gráficos que abarcan cualquier necesidad de presentación de la
información; Listas, procesos,
organigramas,…
En nuestro ejemplo
utilizaremos un ciclo repetitivo de cinco pasos. Una vez seleccionado el
gráfico ciclo aparecerá en la cuadrícula de Excel.
Con este gráfico ya podríamos trabajar y crear
un objeto gráfico perfectamente aceptable.
Sin embargo, podemos ir más allá y
generar gráficos con un aspecto mucho más atractivo. Para ello, tenemos dos
opciones posibles: Seleccionaremos cualquier elemento del gráfico con el botón
derecho, con los que nos aparecerá un menú contextual con todas las
modificaciones que podemos hacer en el objeto gráfico, incluida la típica
ventana de Formato standard en office.
O bien, con el gráfico Smart Art
seleccionado aparecerá la ficha Smart Art en la cinta de opciones que se compone a su vez de la pestaña Formato y Diseño.
Por cualquiera de estas
vías podremos editar los textos, cambiar tamaños, añadir pasos, cambiar formas,
hacer variaciones en el formato como textura, color, profundidad en 3D,…
En función de las
necesidades y de nuestra creatividad, puede cambiar mucho la forma original.
Lo mejor para
familiarizarse con todas esas opciones es dedicarle un tiempo a experimentar
con ellas. Es no sólo edificante sino divertido.
Para introducir el texto
dentro de cada forma basta con hacer doble click sobre el texto por defecto. Si
bien también se puede hacer mediante el menú contextual seleccionado en la
forma.
Esta es una pequeña
muestra, (quizá no muy afortunada en cuanto al gusto), de las posibilidades de
modificación de los gráficos presentes en Smart Art. Utilizada adecuadamente y sin atentar contra la estética puede dar mucho juego a nuestros informes y presentaciones.
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